_ Tiết kiệm được nhiều chi phí thuê văn phòng cho doanh nghiệp: Một trong những ưu điểm lớn nhất của việc thuê văn phòng ảo đó là giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Chi phí là một trong những vấn đề mà các doanh nghiệp phải đau đầu khi mới mở công ty. So với văn phòng truyền thống thì văn phòng ảo có mức giá thấp hơn rất nhiều. Thế nhưng, loại văn phòng này lại đảm bảo được các giá trị như văn phòng truyền thống. Vì thế không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo những tiện ích liên quan.

_ Bạn không có cần phải tốn chi phí cho trang thiết bị nội thất, trang thiết bị của văn phòng. Tiếp đến là các dịch vụ tiện ích đi kèm rất nhiều. Doanh nghiệp hoàn toàn không cần phải băn khoăn và lo lắng về việc trang thiết bị trong văn phòng. Tất cả đã có ở trong gói cho thuê văn phòng ảo. Điều đó sẽ giúp cho công ty giảm thiểu những rủi ro, gánh nặng về chi phí thiết bị hư hỏng sau một thời gian dùng. chúng tôi cung cấp đầy đủ trang thiết bị cần thiết cho văn phòng bạn sử dụng. Ngoài ra còn đảm bảo được chất lượng hoạt động và tiết kiệm nhiều thời gian nhất cho công ty của bạn.

_ Lễ tân chúng tôi sẽ giúp bạn trả lời điện thoại theo tên doanh nghiệp, tên công ty của bạn đã đăng ký kinh doanh. Các cuộc gọi đến văn phòng sẽ được lễ tân chuyển tới số điện thoại doanh nghiệp bạn. Hay lễ tân sẽ lấy nội dung tin nhắn, sau đó sẽ gửi cho bạn. Thông tin liên lạc cũng như người tiếp nhận cuộc gọi luôn sẵn sàng. Khách hàng của doanh nghiệp có thể tìm đến doanh nghiệp 24/24. Điều này sẽ giúp cho hình ảnh của doanh nghiệp ngày càng đẹp.

_ Sẽ xây dựng một hình ảnh đẹp đối với các đối tác, khách hàng.

_ Vị trí địa lý tại trung tâm thành phố lớn và dễ dàng tìm kiếm.

Chúng tôi xin giới thiệu về trang chủ :  Dịch vụ cho thuê văn phòng uy tín nhất hiện nay trên toàn quốc 

_ Bạn sẽ còn có được nhiều cơ hội để phát triển và gặp gỡ những công ty và nhiều khách hàng tiềm năng.

_ Được cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng một cách chuyên nghiệp.

_ Bên cạnh đó sẽ còn bảo đảm được mức thấp nhất về ngân sách sử dụng. Nhằm duy trì và xây dựng hoạt động của công ty mà bạn sẽ mở rộng trong tương lai.

_ Dịch vụ văn phòng ảo sẽ hỗ trợ tốt nhất cho những công ty tại gia và những công ty mới thành lập. Điều đó sẽ tạo cho công ty một hình ảnh, một môi trường chuyên nghiệp nhưng chi phí phải trả cho việc thuê văn phòng ảo là không cao đối với môi trường làm việc chuyên nghiệp.

_ Đối với doanh nghiệp chọn hình thức dịch vụ này đều sẽ được  tạo điều kiện tối đa để phát triển công ty. Với mục đích xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp mà không mất nhiều nhân lực và chi phí.

_ Dịch vụ này sẽ đáp ứng tất cả nhu cầu tối thiểu của một văn phòng thực gồm:

+ Đội ngũ nhân viên năng động và chuyên nghiệp.

+ Hệ thống liên lạc thông tin hiện đại.

_ Đảm bảo liên tục việc kết nối thường xuyên với khách hàng cho doanh nghiệp. Và kiến tạo hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng về doanh nghiệp của bạn.

_ Các dịch vụ tiện ích đi kèm văn phòng ảo cho thuê như: văn phòng chia sẻ, cho thuê chỗ ngồi làm việc, cho thuê phòng họp riêng.

Nhược điểm khi thuê văn phòng ảo

Mặc dù văn phòng ảo mang đến cho doanh nghiệp nhiều tiện ích nhưng nó cũng có nhược điểm.

Thứ nhất, mỗi khi muốn gặp được doanh nghiệp thì đối tác, khách hàng của bạn phải báo trước. Bởi lẽ, đây là một mô hình văn phòng ảo. Nghĩa là nó được tích hợp dựa trên thực tế, vì vậy việc gặp gỡ phải theo lịch trình đã đăng kí. Với những tòa nhà có rất nhiều doanh nghiệp đang cùng chung dịch vụ thì phải đợi. Đây là nguyên tắc mà bắt buộc bạn phải tuân thủ. Điều này chắc chắn sẽ ít nhiều ảnh hưởng đến việc tiếp cận rộng rãi nguồn khách hàng của bạn.

Thứ hai, nơi văn phòng ảo sẽ chịu trách nhiệm trong việc đón nhận các cuộc điện thoại. Thế nhưng, những cuộc gọi đến đó phải trải qua sự chuyển tiếp đến điện thoại của bạn, hoặc email bạn. Sau đó thì mọi thứ mới được rõ ràng. Điều này, đôi khi gây cho khách hàng của bạn sự khó chịu khi phải chờ đợi.

Thứ ba, nhược điểm thứ ba đó là về vấn đề pháp lý. Mô hình về cho thuê văn phòng ao hiện nay phát triển nhưng ở trên thực tế thì nó còn khá mới mẻ. Việc các doanh nghiệp đăng kí kinh doanh ở mô hình này vẫn còn nhiều thắc mắc. Đến nay, khi doanh nghiệp của bạn đã đủ về giấy tờ đăng kí kinh doanh thì mọi việc sẽ dễ dàng hơn.

Thứ tư, dễ gặp rủi ro nếu bạn không đọc kĩ hợp đồng thuê. Khi thuê văn phòng ảo, nếu như bạn không đọc kĩ những điều trong đó, rõ ràng rất dễ bị thiệt. Vì thế, cần phải nghe nhân viên tư vấn thật kĩ trước khi thuê.

Tổng kết 

Trên đây là những thông tin để giải đáp cho những thắc mắc: Ưu điểm của văn phòng ảo là gì? Nhược điểm của văn phòng ảo là gì? và Kinh nghiệm khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và tư vấn cho khách hàng về dịch vụ. Hãy cùng chúng tôi xây dựng nên một nền tảng cho công ty phát triển vững mạnh nhé!