Vì lợi ích của việc chuyển đổi kỹ thuật số và tự động hóa quy trình, Bộ Tài chính Ai Cập và Cơ quan Thuế Ai Cập đã thực hiện một số bước cách đây vài tháng để triển khai hóa đơn điện tử. Thử nghiệm đã trải qua nhiều giai đoạn, để cuối cùng giải quyết vào ngày khởi chạy hóa đơn điện tử và ứng dụng của nó cho những người nộp thuế lớn là ngày 15 tháng 2 năm 2021 theo Luật số 518 năm 2020 do Cơ quan thuế Ai Cập ban hành, bắt buộc 347 công ty phải đăng ký với trung tâm thuế dành cho những người nộp thuế lớn để phát hành hóa đơn thuế điện tử – như là giai đoạn thứ hai – cho mỗi Dịch vụ bạn bán hoặc thực hiện, sau khi hoàn thành giai đoạn đầu tiên, bao gồm 134 công ty; Đây là bước dạo đầu để loại bỏ các thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và cung cấp dữ liệu chính xác hơn.

Hóa đơn điện tử và các tính năng của nó

Định nghĩa hóa đơn: Một tài liệu kỹ thuật số chứng minh các giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ. Tài liệu này có các thành phần và đặc điểm. Nó được lập và ký điện tử, gửi và nhận thông qua hệ thống thanh toán điện tử với sự hiểu biết của nhà tài chính. Nó cũng được xem xét và xác minh trong thời gian thực bởi Cơ quan thuế.

Hệ thống thanh toán điện tử có nhiều ưu điểm. Đặc điểm đầu tiên của những đặc điểm này là sự hiện diện của một số duy nhất cho mỗi hóa đơn, đây được gọi là UUID và khác với số hóa đơn nội bộ của công ty. Đặc điểm thứ hai của những đặc điểm này là sự hiện diện của một hình thức và nội dung thống nhất cho mỗi hóa đơn trong hệ thống, nhấn mạnh rằng hình thức của hóa đơn sẽ không thay đổi trong công ty.

Chúng tôi xin giới thiệu về trang chủ : Dịch vụ thành lập doanh nghiệp bình dương chuyên nghiệp tại việt nam

Tại sao phải gửi hóa đơn điện tử?

Khi bạn gửi hóa đơn điện tử, bạn loại bỏ nhu cầu khách hàng của mình phải nhập thông tin theo cách thủ công. Có rất nhiều lợi ích cho việc này – cho bạn và cả khách hàng của bạn.

Một lợi thế rõ ràng là bạn tiết kiệm thời gian của khách hàng, giúp bạn làm việc dễ dàng hơn. Điều này mang lại cho bạn lợi thế so với các đối thủ không thể cung cấp cùng một dịch vụ.

Một lý do tốt khác để gửi hóa đơn điện tử là tính bảo mật. Hóa đơn điện tử của bạn được mã hóa và các bên không được ủy quyền không thể truy cập – trường hợp này xảy ra nếu bạn gửi hóa đơn tiêu chuẩn qua email, fax hoặc thư kiểu cũ.

Như một phần thưởng bổ sung, gửi hóa đơn điện tử rẻ hơn nhiều so với hóa đơn giấy, vì bạn tiết kiệm tiền giấy, phong bì, in ấn, bưu phí, v.v.

Hủy hóa đơn điện tử bằng hệ thống

Nhưng nếu bạn muốn hủy hóa đơn sau khi đã được phát hành thì hệ thống cho phép người bán hủy hóa đơn điện tử trong khoảng thời gian pháp luật quy định. Trong trường hợp này, người bán phải yêu cầu hủy hóa đơn trên hệ thống gửi thông báo hủy hóa đơn cho người mua.

Sau khi nhận được thông báo hủy tài liệu người mua có thể đồng ý hoặc từ chối hủy tài liệu. Nếu anh ta đồng ý với việc hủy bỏ, tài liệu sẽ bị hủy và trạng thái hóa đơn sẽ ở trên hệ thống (đã hủy). Trong trường hợp người mua từ chối hủy tài liệu thì tài liệu đó không bị hủy và trong trường hợp này được coi là tài liệu hợp lệ trên hệ thống.

Tổng kết

Tóm lại đây là chữ ký chính thức của nhà tài chính, và nó có dạng một thông điệp được mã hóa. Thư được mã hóa này tuân thủ các quy định pháp luật và cung cấp mức độ đảm bảo cao nhất về danh tính của người ký. Cơ quan Phát triển Công nghiệp Công nghệ Thông tin (ITIDA) xử lý chữ ký điện tử và có một công ty chuyên phát hành nó.