Nếu bạn đang thắc mắc ‘tại sao tôi cần chữ ký điện tử?’ và đang cân nhắc thực hiện bước nhảy vọt để nhúng chữ ký điện tử vào quy trình công việc kinh doanh của bạn, hãy đọc để khám phá lý do tại sao đó là một ý tưởng hay. 

Rất có thể, bạn đã sử dụng chữ ký điện tử trong các lĩnh vực khác của cuộc sống, chẳng hạn như khi ký giao hàng hoặc ký hợp đồng điện thoại trực tuyến. Bạn có thể ký trực tuyến nhiều loại tài liệu dễ dàng . Vì vậy, việc áp dụng quy trình trong doanh nghiệp của bạn có thể giúp vượt qua nhiều thách thức hoạt động, cải thiện bảo mật và giảm các lỗi thủ công.

Tại sao bạn cần chữ ký điện tử?

1) eSignatures an toàn, bảo mật và bí mật

Chữ ký điện tử có an toàn không? Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường phải gửi đi những thông tin hoặc dữ liệu bí mật, thậm chí nhạy cảm để được ký và gửi lại. Biết bạn có thể làm điều đó một cách chắc chắn và an toàn là điều quan trọng. Cho dù đó là hợp đồng thuê mướn, hóa đơn hay hợp đồng mua bán mới yêu cầu chữ ký, thì việc thực hiện nó bằng kỹ thuật số có nghĩa là các tài liệu nhạy cảm có thể được mã hóa và không phải dựa vào dịch vụ bưu chính hoặc hệ thống fax cổ. 

Một báo cáo gần đây của nhóm chuyên gia trong ngành về thực thi văn bản  điện tử cho thấy chữ ký điện tử về nhiều mặt tốt hơn và an toàn hơn chữ ký ướt. Lord Justice Birss khuyến khích các cá nhân và doanh nghiệp sử dụng chữ ký điện tử một cách an toàn, bởi vì: ‘không cần bút và mực lỗi thời’. 

2) Tạo một lộ trình kiểm toán kỹ thuật số, rõ ràng

Có một lộ trình kiểm tra kỹ thuật số toàn diện là một lợi thế khác của việc sử dụng Chữ ký điện tử trong doanh nghiệp của bạn và xem ai đã đọc và ký vào tài liệu của bạn và khi nào là một trong nhiều lợi ích. Bằng cách lưu giữ hồ sơ về quá trình ký kết, nó có thể bảo vệ bạn và tổ chức của bạn trên quan điểm tuân thủ và pháp lý. Chữ ký điện tử là hợp pháp ở Anh và nước ngoài. 

Chúng tôi xin giới thiệu về trang chủ : Dịch vụ thành lập doanh nghiệp bình dương chuyên nghiệp tại việt nam

Bạn có thể tích hợp chữ ký với thanh toán hoặc đặt lịch hẹn.

Nhận tiền sau đó có chữ ký, hoặc chữ ký sau đó là tiền tùy thích. Các tùy chọn thanh toán có thể phụ thuộc vào các lựa chọn được thực hiện trong tài liệu chữ ký điện tử, cho phép bạn sắp xếp hợp lý các báo giá và định giá, thiết lập “trình tạo báo giá” để khách hàng có thể dễ dàng xem và chỉnh sửa các lựa chọn với giá cả cho tương ứng. Nếu bạn có một doanh nghiệp dựa trên cuộc hẹn, công cụ lập lịch cuộc hẹn sắp tới của chúng tôi sẽ cho phép chữ ký điện tử ngay trong lần đặt lịch hẹn, vì vậy, vào thời điểm khách hàng hoặc bệnh nhân xuất hiện, tất cả các thủ tục giấy tờ đã được xử lý.

Tổng kết

Rõ ràng là chữ ký điện tử có nhiều lợi ích cho tất cả các loại tổ chức và may mắn thay, việc sử dụng chữ ký điện tử trong doanh nghiệp của bạn rất nhanh chóng và dễ dàng. Chuyển sang chữ ký điện tử nên là bước tiếp theo tự nhiên cho doanh nghiệp của bạn. Dùng thử DocuSign eSignature miễn phí bằng cách đăng ký bản dùng thử miễn phí 30 ngày của chúng tôi và đây là 5 điều lần đầu tiên người dùng chữ ký điện tử cần biết.